Kaisaparin Ostoanalyysi

Mitä:

Havainnollistaa ja konkreettisesti auttaa poistamaan organisaation ostamisen mädät omenat eli sopimuksettoman ostamisen, joka on pääsääntöisesti ylikallista, nostaa organisaation riskejä ja kasvattaa työmäärää.

Miten:

Kaisaparin Ostoanalyysi yhdistää organisaation datan ostolaskuista, toimittajista ja sopimuksista. Analyysi tuottaa ostoista päivittyvät taulukot ja raportit, jotka osoittavat ostot toimittajittain ja niiden jakautumisen valittujen tiliöintitietojen mukaisesti ja joista voi porautua suoraan tarkempiin sopimus- ja laskulistauksiin esim. halutun toimittajan tai kustannuspaikan osalta.

Mutta mikä tärkeintä, ne nostavat konkreettisesti esille myös ostamisen mädät omenat!

Havainnekuva Kaisaparin Ostoanalyysin toimittajista, joilla ei ole voimassaolevaa sopimusta

Miksi:

Sopimuksella voidaan vaikuttaa alentavasti suorien yksikköhintojen lisäksi myös ostamisen piilokustannuksiin esim. toimitus-, käsittely- tai laskutuslisien määrään ja suuruuteen. Suuri mätien omenoiden määrä kasvattaa myös henkilökunnan työmäärää jokaisessa hankintaprosessin eri vaiheessa monella eri tavalla nostaen samalla tilaus-toimitusketjuun liittyviä näkymättömiä kustannuksia esim. tilaukseen, laskutukseen, toimitukseen, vastaanottoon, mahdolliseen varastointiin, henkilökunnan koulutukseen ja valvontaan liittyen. Sopimukseton ostaminen nostaa myös organisaation operatiivisia, toiminnallisia ja strategisia riskejä ja vastuita.

Kaisaparin Ostoanalyysi on helppokäyttöinen ja konkreettinen työkalu, joka antaa vastaukset mm. seuraaviin kysymyksiin

• Ketkä ovat suurimmat toimittajasi kumulatiivisen euromäärän, sopimusten tai laskujen lukumäärän perusteella halutulla ajanjaksolla joko yhteensä tai mm. jollain tietyllä suodatuksella? Esim. tietyllä tilillä tai kustannuspaikalla?
• Mitä voimassaolevia sopimuksia toimittajillesi löytyy ja kattavatko ne kaikki ko. toimittajan ostot vai sisältääkö ko. toimittajan osto myös ns. ”mätää” sopimuksetonta ostamista?
• Ketkä näistä toimittajistasi ovat sellaisia, joille ei ole tarkastushetkellä olemassa yhtään voimassaolevaa sopimusta (ns. ostojesi mädät omenat)?
• Kuinka paljon heiltä on ostettu, mitä hyödykettä, mitä ostolaskuja heille on maksettu? Miten ostot jakautuvat hankintalain kynnysarvojen suhteessa ja rikotaanko ostamisessa mahdollisesti jopa hankintalakia?

Etu:

Säännöllisesti esim. puolivuosittain toistettava ostoanalyysi konkreettisesti osoittaa ostamisen mädät omenat ja auttaa nostamaan sopimuksellista ostamista. Sopimuksellinen ostaminen alentaa suorien- ja piilokustannusten ja henkilökunnan työmäärän laskun ohella myös organisaation operatiivisia, toiminnallisia ja strategisia riskejä ja vastuita.

Sisältää:

Kaisaparin Ostoanalyysi sisältää organisaatiokohtaisen analyysin tulosten läpikäynnin etänä sekä ohjevideon analyysin luennasta ja sen hyödyntämisen mahdollisuuksista. Ostoanalyysi pohjautuu asiakkaan toimittamaan ostolasku- ja sopimusaineistoon.

Ota yhteyttä ja kerron mielelläni lisää sekä annan tarkemman tarjoukseni Kaisaparin Ostoanalyysistä.

Lue lisää blogista

Lue myös Ostoanalyysillä selvää säästöä blogikirjoitus!